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所在地と連絡方法
VerifyNNotでは、公正証書の作成をサポートし、法的文書の信頼性を高めるための専門的な公証サービスを提供しています。地域の法的要件に準拠し、安全で確実な手続きを実施します。
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プライバシー保護
プライバシーポリシー
VerifyNNot（以下「当社」）は個人情報の適切な管理と保護を重要視しており、個人情報の収集、利用、保管について関連法規に従い、透明性をもって取り扱います。
01
用語の定義
本プライバシーポリシーにおける主要な用語について説明します。
個人データとは、特定の個人を識別できる情報を指します。氏名、連絡先情報などが含まれます。
処理とは、個人データの収集、保存、使用、削除などすべての操作を意味します。
ユーザーとは当社のサービスを利用する方を指します。
サービスとは、当社が提供する公証および関連サポート業務を指します。
クッキーは利用者の利便性向上のためにウェブサイトがブラウザに保存する情報です。
02
個人情報の収集について
当社が収集する個人情報の種類と方法について説明します。
ユーザー提供情報
サービス申込時やお問い合わせ時にご提供いただく情報は以下のとおりです。
- 氏名
- 住所
- 連絡先電話番号
- メールアドレス
- 公証必要書類の情報
- その他申込内容に関する情報
自動収集情報
ウェブサイト利用時に自動的に取得する情報については以下のとおりです。
- IPアドレス
- クッキー情報
- ブラウザの種類および設定情報
- アクセス日時とページ閲覧履歴
- デバイス情報
- 位置情報（許可がある場合）
第三者からの情報提供
当社は必要に応じて公的機関などから取得した情報を利用することがあります。
- 本人確認のための公的記録
- 法令に基づく照会結果
- 業務上必要な関連機関の情報
03
利用目的
収集した情報は以下の目的で使用されます。
- 公証手続きの円滑な遂行
- 本人確認の実施
- サービス提供および関連連絡
- 法令遵守と安全確保
- サービス改善のための分析
- お知らせおよび重要情報の通知
- 不正行為防止のための対応
- お問い合わせ対応
個人情報処理の法的根拠
当社の個人情報の取扱いは、以下の法的根拠に基づいています。
- 契約履行のために必要な処理
- 法令による義務の遵守
- 正当なメリットの追求
- ユーザーの同意に基づく処理
一般データ保護規則 (GDPR)
当社はEUのGDPRに準拠し、利用者の権利を尊重します。
- 個人データのアクセス権利
- 訂正および削除請求権
- 処理制限の要求権
- データポータビリティの権利
- 処理に対する異議申し立て権
- 自動化された決定に対する保護
個人情報の第三者提供
当社は法令に基づき必要な場合を除き、利用者の同意なしに第三者へ個人情報を提供しません。
- 公証手続きに協力する公的機関
- 業務委託先（秘密保持契約締結済み）
- 法令により開示を求められた場合
- 利用者の同意を得た場合
- 犯罪の防止や捜査のため必要と判断される場合
- その他法令により許容される場合
国際的なデータ移転について
当社は海外に個人情報を転送する際、適切な保護措置を講じ、法律を遵守します。
欧州委員会承認の標準契約条項の採用やその他相当の安全措置を実施しています。
個人情報の保管期間
収集した個人情報は利用目的達成後、法令に基づく期間を経て削除または匿名化します。
ユーザー情報は契約期間及び法定保存期間に基づき管理されます。
問い合わせ記録等は対応完了後、一定期間保管します。
アクセスログはセキュリティ目的で一定期間保持されます。
不要になった情報は安全に処理し、復元されないようにします。
情報セキュリティ対策
個人情報保護のため、不正アクセスや漏洩防止に向けた技術的および組織的な対策を実施しています。
- データ暗号化およびアクセス制御
- 定期的なセキュリティ監査
- 従業員への情報管理教育
05
ユーザーの権利
利用者は自身の個人情報に関して以下の権利を有しています。
- 個人情報へのアクセス
- データの訂正または削除の請求
- 処理の制限要求
- データポータビリティの請求
- 処理への異議申し立て
- 同意撤回の権利
- 苦情申し立て権
- 自動処理に対する保護
権利行使の申請方法
権利行使を希望される場合は、当社までご連絡ください。迅速かつ適切に対応いたします。
通常1ヶ月以内を目処に対応いたしますが、状況により延長する場合もあります。
マーケティング活動について
利用者の同意に基づき、最新情報やサービス案内を電子メール等でお知らせすることがあります。
送信されたメールの配信解除リンクから、いつでも配信停止の手続きが可能です。
子どものプライバシー保護
18歳未満の方からの個人情報は、保護者の同意がない限り収集しません。
第三者のリンクについて
当サイトには第三者のウェブサイトへのリンクを含みますが、当社はそれらのプライバシー方針について責任を負いません。
プライバシーポリシーの変更
法令改正やサービス変更に伴い、本ポリシーを改訂することがあります。変更時にはサイト上で通知します。
VerifyNNotのプライバシーポリシー
VerifyNNotはお客様の個人情報の保護を重要な責務と考えています。収集した情報は法的要件を踏まえ、適切かつ安全に管理し、業務の遂行およびサービス向上のために利用いたします。技術的な安全対策とともに業務プロセス上の管理措置も整え、個人情報保護に努めています。当ポリシーは2026年1月16日より施行され、法令の改正等により適宜更新されることがあります。
個人情報の取り扱いに関して
当社ではご提供いただいた情報を、公証手続きの実施、連絡対応、法令遵守に必要な範囲で利用します。
ユーザーの権利と保護
利用者は自身の情報にアクセスし、訂正や削除を求める権利があります。請求方法は当社までお問い合わせください。
安全管理措置
技術的な暗号化やアクセス管理を行い、不正アクセスや情報漏洩リスクを抑制しています。
所在地と連絡先
〒865-0063 熊本県玉名市中尾5丁目2番地 電話番号: +817001215729